Отказное письмо

Потребность в отказных письмах возникла в связи с противоречием двух товарных номенклатур –  определение объекта подтверждения соответствия на внутреннем рынке осуществляется по ОКП, тогда как российские таможенные правила ориентируются в этом вопросе на ТН ВЭД.  Отказное письмо по определению удостоверяет законодательный отказ в сертификации, подтверждая, что не предусмотрен ни сертификат соответствия на продукцию, ни декларация. Документ может быть с разной целью, а российские таможенные правила предусматривают его в следующих случаях: 

• Поскольку пожарный сертификат соответствия НБП – документ первой очереди и необходим при пересечении границы (импорт и экспорт), отказное письмо МЧС должно удостоверить факт того, что ни пожарный декларация на заявляемую продукцию, ни сертификат соответствия пожарному Техрегламенту в обязательном порядке не предусмотрены.

• В первую очередь российские таможенные правила  предусматривают отказное письмо об отсутствии предписаний обязательной сертификации продукции в системе ГОСТ Р.  Тот факт, что обязательный сертификат соответствия не предусмотрен, для торговли (на добровольной основе) может заверить любой официальный орган, но российские таможенные правила полагают обязательным единый источник информации. До перехода отказных писем к МинПромТоргу, они оформлялись ВНИИС. С тех пор, как (2010г.) и МинПромТорг прекратил выдачу таких документов, доказывать отсутствие требований обязательной сертификации экспортеры должны самостоятельно. Ни отказные письма Техрегулирования, ни декларации, ни добровольный сертификат соответствия российские таможенные правила не признают достаточным обоснованием ее безопасности. Но по предварительной договоренности с таможней (процедуру можно уточнить в центре «РОСТЕСТ», консультация бесплатная), могут быть приняты к сведению  письма, оформленные ВНИИС и ВНИИМАШ (автомобильная группа продукции), что очевидно не нарушает российские таможенные правила.

Сколько действует отказное письмо

Стандартный срок действия документа – один год, а если он не указан, то по умолчанию отказное письмо действительно до внесения изменений в одну из товарных номенклатур. Вы можете оформить отказное письмо (обычный лист А4) на неограниченное число номенклатурных позиций – в том случае, если держатель документа и заявитель – одно лицо.

Если Вам нужно удостоверить, что в обязательном порядке сертификат соответствия на Вашу продукцию не предусмотрен, таможенные правила предусматривают возможность делегирования процедуры полностью. Специалисты центра «РОСТЕСТ» подготовят, согласуют, получат и представят все необходимые документы с оптимальными затратами в минимальный срок.