Цифровая маркировка «Честный знак»

Не уверены, нужна ли вашему товару цифровая маркировка «Честный знак», какой код ТН ВЭД использовать и какие документы потребуются? Мы проверяем категорию продукции, анализируем документы и данные о товаре, помогаем подготовить работу в государственной системе маркировки и разобраться с кодами Data Matrix без лишних действий и повторной подачи сведений.

• проверяем, подлежит ли продукция обязательной маркировке;
• анализируем декларацию соответствия, сертификат и другие документы по товару;
• помогаем подготовить карточку продукции, GTIN и сведения для национального каталога;
• объясняем, как заказать коды маркировки, нанести их и ввести товар в оборот;
• подбираем состав сопровождения для производителя, импортера, поставщика, розницы или продавца на маркетплейсе.

Оставьте заявку, и мы проверим именно вашу продукцию: потребуется ли ей маркировка, какие данные нужны системе и с чего начать оформление.

Как оформить цифровую маркировку «Честный знак»

Универсального алгоритма для всех товаров нет. Порядок зависит от категории продукции, состава, назначения, упаковки, страны происхождения, кода ТН ВЭД и документов о соответствии. Мы ведем задачу по этапам, чтобы ошибка в карточке или документе не обнаружилась уже при приемке товара на склад.

1. Определяем товар и проверяем обязанность маркировки

   Для начала нужны название продукции, описание, состав, назначение, вид упаковки, страна происхождения, сведения о производителе и код ТН ВЭД, если он уже определен. Мы сопоставляем эти данные с категорией товара и действующими правилами маркировки, а не делаем вывод только по бытовому названию.

   Одинаково звучащие товары могут иметь разный статус из-за материала, состава, сферы применения или способа упаковки. Если код ТН ВЭД вызывает сомнения, его проверяют отдельно: от классификации зависит не только обязанность по маркировке, но и состав документов, порядок ввода продукции в оборот и дальнейшие операции с кодами.

2. Проверяем документы о соответствии

   Следующий шаг касается декларации соответствия, сертификата или другого документа, который требуется для конкретной товарной категории. Мы смотрим срок действия, область применения, наименование продукции, изготовителя и совпадение сведений с будущей карточкой товара.

   Цифровая маркировка не заменяет документ о соответствии. Для косметической продукции отдельно проверяют требования технического регламента Таможенного союза 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» и комплект документов, который относится к конкретному виду товара. Если документ отсутствует или описывает другую продукцию, получение кодов и ввод товара в оборот могут остановиться до устранения несоответствия.

3. Подготавливаем карточку товара и данные для системы

   В государственной информационной системе должны согласованно отражаться сведения о товаре, упаковке, производителе, стране происхождения и документе о соответствии. Мы помогаем подготовить или проверить карточку продукции в национальном каталоге, чтобы данные не расходились между документами, учетной программой и системой маркировки.

   Для работы с товаром используется GTIN. Он связывает конкретную продукцию с ее описанием, а код маркировки затем идентифицирует отдельную единицу товара. От клиента потребуются достоверные сведения о продукции и документы, поскольку специалист не вправе самостоятельно придумывать состав, назначение, производителя или характеристики упаковки.

4. Настраиваем работу с системой и заказываем коды

   Действия выполняются в государственной информационной системе мониторинга от имени участника оборота. Мы готовим данные, проверяем последовательность операций, помогаем разобраться с электронной подписью и сопровождаем заказ кодов маркировки в рамках согласованного состава услуги.

   Код Data Matrix наносят на упаковку или этикетку в зависимости от требований к конкретному товару. Это двумерный код со средствами идентификации, а не обычный QR-код. EAN и другие линейные штрихкоды не заменяют Data Matrix, если продукция должна иметь код маркировки.

5. Наносим код и проверяем готовность продукции

   На этом этапе согласуется способ нанесения: печать этикетки, маркировка упаковки или использование уже подготовленного производственного процесса. Мы проверяем, что код читается, относится к нужному товару и не закрыт швом, складкой, другой наклейкой или элементом дизайна.

   Состав работ зависит от задачи. Если компании нужна только подготовка данных и консультация, печать и физическое этикетирование выполняются силами заказчика или его подрядчика. Если требуется сопровождение нанесения, это заранее включается в смету отдельной частью работ.

6. Вводим товар в оборот и передаем сведения

   После нанесения кода продукцию нужно корректно ввести в оборот. Для российского производства и импортных поставок порядок отличается, поэтому мы учитываем происхождение товара, документы, таможенные операции и момент, в который участник оборота должен передать сведения в систему.

   Нельзя считать задачу завершенной только после появления Data Matrix на упаковке. Код должен быть связан с товарной единицей и отражен в нужной операции. Ошибка при вводе продукции в оборот способна привести к тому, что склад, розничная точка или маркетплейс не примет товар, хотя визуально маркировка на упаковке присутствует.

7. Настраиваем дальнейшее движение товара

   Мы объясняем порядок приемки, передачи поставщику или рознице, продажи, возврата, вывода из оборота, перемаркировки и работы с остатками. Там, где это предусмотрено правилами конкретной категории, проверяется передача кодов через универсальный передаточный документ и готовность учетной системы к обмену сведениями.

   Для розницы важна связка между приемкой, складским учетом и кассой. Для продавца на маркетплейсе дополнительно проверяют требования площадки к карточке, упаковке и отгрузке, однако внутренние правила маркетплейса не отменяют обязанности корректно передавать сведения в государственную систему.

Что получает клиент после завершения работ

Вы получаете понятный порядок дальнейших действий: кто заказывает коды, кто отвечает за нанесение, как проверить статус продукции, как принять маркированный товар и какие сведения передать при продаже. Сроки зависят от категории продукции, полноты документов, количества товарных позиций, готовности карточек и корректности исходных данных, поэтому мы оцениваем их после первичной проверки, а не называем универсальное значение заранее.

Что будет, если ошибиться с маркировкой

Проблема часто возникает не из-за отсутствия самого кода, а из-за несоответствия между товаром, документами и операцией в системе. Поставка задерживается, склад не принимает продукцию, маркетплейс возвращает отгрузку, а продавец не может провести продажу или оформить возврат в установленном порядке.

• товар могут не принять на склад, в розничную сеть или на маркетплейс;
• поставка может задержаться из-за отсутствия кодов, ошибки в карточке или несоответствия документов;
• компания рискует сорвать условия договора и последующие поставки;
• за оборот продукции с нарушением требований маркировки применяется статья 15.12 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
• ошибки при представлении сведений о маркированных товарах могут образовать состав по статье 15.12.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, если применимы предусмотренные ею обстоятельства;
• нарушение требований технических регламентов может оцениваться по статье 14.43 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Порядок маркировки и функционирования государственной информационной системы мониторинга установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 26 апреля 2019 года № 515. Отдельные вопросы торгового оборота регулирует Федеральный закон от 28 декабря 2009 года № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации». Профильными участниками процесса выступают Минпромторг России, оператор системы маркировки Центр развития перспективных технологий, Федеральная налоговая служба, Федеральная таможенная служба, Роспотребнадзор и Россельхознадзор в пределах их компетенции.

«Честный знак» не выдает сертификат на продукцию и не заменяет декларацию соответствия, сертификат, таможенные документы или обязательную информацию для потребителя. Система фиксирует сведения о движении маркированного товара, а участник оборота отвечает за достоверность переданных данных и соблюдение требований своей товарной категории.

Кому нужна помощь с цифровой маркировкой

Производителю

Производителю нужно определить статус продукции еще до выпуска партии, проверить документы о соответствии и подготовить карточки товаров. Важны не только название и внешний вид упаковки, но также состав, назначение, материал, страна производства и код ТН ВЭД.

Мы помогаем связать данные о товаре с GTIN, подготовить сведения для национального каталога и разобрать порядок нанесения кодов на производственной линии или этикетке. В результате у компании появляется понятная схема от выпуска продукции до передачи поставщику и вывода товара в розничную продажу.

Импортеру

Импортеру приходится увязывать маркировку с документами на продукцию, страной происхождения, таможенной декларацией и выбранным сценарием ввода товара в оборот. Если вопросы к коду ТН ВЭД или документам возникают после прибытия груза, поставка может задержаться на складе.

До заказа кодов мы проверяем, какие сведения понадобятся для импортной продукции, когда наносится средство идентификации и как подготовить документы для последующей передачи товара в опт или розницу.

Поставщику и оптовой компании

Поставщик передает покупателю не просто коробки с Data Matrix. Он передает товар, сведения о нем и документы, которые должны совпадать с фактической поставкой. Приемка может не пройти, если код не читается, отсутствует в УПД или относится к другой товарной позиции.

Мы разбираем порядок передачи кодов, возврата, расхождений и перемаркировки, а также помогаем определить, какие операции должна выполнять ваша учетная система.

Розничному магазину

Рознице нужно подготовить приемку, хранение, продажу и вывод маркированной продукции из оборота. Важна готовность кассового оборудования и учетной программы к операциям с кодами, иначе ошибка обнаружится уже в момент расчетов с покупателем.

Разбираем путь товара от поступления на склад до продажи, чтобы сотрудники понимали, где проверить код, как оформить возврат и что делать при расхождении между фактическим товаром и электронными сведениями.

Продавцу на маркетплейсе

Маркировка товаров для маркетплейса требует согласовать данные карточки, упаковку, код и порядок отгрузки. Площадка может устанавливать технические требования к формату файла, этикетке или приемке, но она не заменяет государственную систему и не исправляет ошибки в сведениях участника оборота.

Мы помогаем проверить подготовку товара до отправки на склад маркетплейса, чтобы продавец не столкнулся с возвратом партии из-за непрочитанного Data Matrix, неверной карточки или отсутствия обязательной операции в системе.

Производителю косметики

Для косметической продукции сначала проверяются состав, назначение, вид упаковки и документы о соответствии. Затем определяется, как конкретный товар соотносится с требованиями маркировки и какие сведения понадобятся для работы в системе.

Если компания уже зарегистрирована, но не понимает, как ввести продукцию в оборот или обработать остатки, мы разбираем текущие карточки, документы и последовательность операций. Отдельно можно согласовать сопровождение перемаркировки и подготовку данных по новым позициям.

Как это работает на практике

Компания выпускала косметическую продукцию и планировала перейти к маркировке, но не была уверена, что имеющиеся документы и описания товаров подойдут для дальнейшей работы в системе. Мы проверили данные о продукции, документы о соответствии, карточки и порядок ввода в оборот, после чего подготовили последовательность действий для заказа и нанесения кодов. Срок согласования изменений в товарных данных удалось сократить на 40 процентов.

Не знаете, нужен ли «Честный знак» именно для вашего товара?

Пришлите название продукции, краткое описание и код ТН ВЭД, если он уже есть. Мы поможем определить, подлежит ли товар обязательной маркировке, какие документы понадобятся и какой состав работ подойдет вашей компании.

Оставьте заявку на проверку товара, даже если полный комплект документов еще не собран. Для первичного анализа достаточно описания продукции и доступных сведений о ней.

Цифровая маркировка «Честный знак»: цена оформления

Цена цифровой маркировки зависит от того, что именно требуется компании. Одной организации нужно только проверить товар и порядок действий, другой требуется подготовить несколько карточек, сопоставить документы, настроить передачу сведений и разобрать работу с остатками. Поэтому стоимость сопровождения рассчитывается после анализа категории, количества позиций и готовности исходных данных.

Стоимость кодов, если она предусмотрена правилами конкретной категории, и стоимость работы специалиста относятся к разным расходам. Мы не включаем в одну сумму несвязанные процедуры и не называем цену до проверки товара. Оставьте заявку, чтобы получить расчет под ваш объем продукции и выбранный формат сопровождения.

Частые вопросы о маркировке

Проверьте маркировку товара до поставки и продажи

Расскажите, какую продукцию производите, импортируете или продаете. Мы проверим требования, документы и порядок работы с «Честным знаком», после чего обозначим необходимые этапы и состав сопровождения.

В первом сообщении достаточно указать название товара, его назначение, код ТН ВЭД, если он известен, и кратко описать задачу. Документы можно передать после первичной консультации, когда станет понятен их перечень и объем проверки.

Оставьте заявку на расчет стоимости или аудит продукции, чтобы оформить цифровую маркировку «Честный знак» без ошибок в данных, карточках и операциях с кодами.