Декларация ТР ТС 034/2013

Декларация ТР ТС 034/2013 подтверждает соответствие мяса и мясной продукции обязательным требованиям технического регламента Таможенного союза «О безопасности мяса и мясной продукции». Документ необходим для законного выпуска продукции в обращение на территории государств ЕАЭС, если товар попадает под действие регламента.

Производителю, импортёру или поставщику важно не просто получить зарегистрированную декларацию, а правильно определить объект подтверждения соответствия, подобрать схему декларирования, сформировать доказательственные материалы и провести испытания именно по показателям, установленным для конкретной продукции.

Центр сертификации Optimatest помогает разобраться, нужна ли декларация, какие документы и образцы потребуются, где проводить испытания и как подготовить сведения для регистрации. До начала работ анализируем продукцию, её состав, назначение, технологию изготовления и документы на поставку.

Как оформить Декларация ТР ТС 034/2013

Порядок оформления зависит от статуса заявителя, вида продукции, места её производства, серийности выпуска и выбранной схемы подтверждения соответствия. Для серийной продукции и отдельной партии применяются разные подходы, поэтому оформление начинается с анализа, а не с механического заполнения заявления.

1. Определяем, распространяется ли регламент на продукцию

Специалист изучает наименование товара, рецептуру, вид сырья, назначение, форму выпуска, упаковку и маркировку. Дополнительно проверяются код ТН ВЭД ЕАЭС и код продукции по классификатору, если он используется в документах. Одного коммерческого названия недостаточно: одинаково называемые товары могут относиться к разным объектам регулирования.

На этом этапе также учитываем возможные пересечения с другими техническими регламентами. Для отдельных видов пищевой продукции могут применяться требования сразу нескольких документов, например в части маркировки, упаковки или безопасности пищевой продукции. Итоговый перечень требований формируется по конкретному товару.

2. Проверяем заявителя и схему декларирования

Заявителем может выступать зарегистрированное на территории государства — члена ЕАЭС юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, являющийся изготовителем либо продавцом, выполняющим функции иностранного изготовителя. Для импортной продукции заранее проверяем внешнеторговые документы и полномочия заявителя.

Схема декларирования выбирается с учётом серийного производства, поставки партии, наличия у изготовителя сертифицированной системы менеджмента и других условий, предусмотренных применимыми правилами. Ошибка на этом этапе может привести к необходимости переоформлять доказательственные материалы или корректировать уже подготовленные документы.

3. Формируем комплект документов

Перечень зависит от продукции и схемы. Обычно рассматриваются сведения о заявителе и изготовителе, техническое описание, рецептура или спецификация, нормативный документ на производство, информация о сырье, маркировке и упаковке, документы на поставку партии либо контракт с иностранным изготовителем.

Для импортной продукции могут потребоваться инвойс, спецификация, договор поставки, транспортные документы и документы, позволяющие однозначно идентифицировать товар. Для российского производства важны сведения о производственной площадке, документах, по которым выпускается продукция, и контроле технологического процесса. Мы сообщаем, какие материалы нужны именно в вашем случае, чтобы не собирать избыточный пакет.

4. Организуем отбор и испытания образцов

Испытания проводят по показателям безопасности, установленным для соответствующего вида мясной продукции. Набор показателей определяется характеристиками товара: видом мяса, степенью переработки, рецептурой, способом термической обработки, условиями хранения и другими факторами.

Образцы должны быть представительными и иметь прослеживаемое происхождение. В лабораторию передаются сведения о партии, производителе, дате изготовления и сроке годности. Результаты оформляются протоколом испытаний. Если продукция не соответствует заявленным показателям, сначала выясняется причина и возможность корректировки состава, технологии или документов.

5. Подготавливаем декларацию и доказательственную базу

На основании документов и протоколов испытаний формируются сведения для декларации о соответствии. Проверяются наименование продукции, данные изготовителя и заявителя, применённые технические регламенты, схема декларирования, документы-основания и срок действия.

Декларация должна описывать продукцию так, чтобы её можно было однозначно идентифицировать при поставке, контроле и обращении. Нельзя без проверки переносить в документ общие формулировки из коммерческих материалов: расхождения в составе, маркировке или наименовании создают риски при проверках и последующих поставках.

6. Регистрируем декларацию и сопровождаем дальнейшие действия

После подготовки материалов декларация регистрируется в установленном порядке в реестре. До регистрации проверяется корректность сведений и комплектность доказательств. После появления записи в реестре заявитель получает возможность использовать сведения о декларации в работе с продукцией в пределах заявленной области и срока действия документа.

После оформления важно обеспечить хранение декларации, протоколов, документов на продукцию и иных доказательственных материалов. При изменении рецептуры, изготовителя, производственной площадки, нормативной документации или иных существенных характеристик необходимо оценить, сохраняет ли документ актуальность.

Что будет, если выбрать не тот документ

Мясная продукция может одновременно подпадать под несколько обязательных требований. Если оформить декларацию только по общему признаку товара и не проверить применимые регламенты, в документе может отсутствовать необходимая нормативная база. В результате декларация не будет полноценно подтверждать соответствие всей продукции.

Другая распространённая ошибка — выбор сертификата вместо декларации или оформление декларации на товар, который требует другого формата подтверждения соответствия. Документ с неверным видом, схемой или объектом не заменяет предусмотренную законом процедуру. При контроле могут возникнуть вопросы к законности выпуска, маркировке и продаже продукции.

Риск появляется и при неправильной идентификации товара. Например, производитель указывает общее название мясного изделия, хотя фактически на рынок поставляется несколько рецептур, форм выпуска или торговых марок. Если эти варианты не отражены в области декларации и доказательствах, часть ассортимента может оказаться за пределами подтверждённого объекта.

Нельзя считать достаточным наличие протокола испытаний без проверки его содержания. В протоколе должны быть указаны нужные образцы, показатели, методы испытаний, лаборатория и сведения, позволяющие связать результаты с конкретной продукцией. Optimatest предварительно сопоставляет документы и характеристики товара, чтобы снизить вероятность формального или неполного оформления.

Для какой продукции оформляем

Декларация ТР ТС 034/2013 может потребоваться для продукции животного происхождения и изделий из мяса, включённых в область регулирования технического регламента. Точный статус определяется не только названием товара, но и его рецептурой, технологией производства, назначением и кодами классификации.

• охлаждённого и замороженного мяса сельскохозяйственных животных;
• субпродуктов и отдельных видов мясного сырья;
• мясных полуфабрикатов, включая изделия из фарша;
• колбасных изделий и продуктов из мяса, готовых к употреблению;
• мясных консервов и продукции в герметичной упаковке;
• мясных деликатесов, копчёных и варёно-копчёных изделий;
• мясных бульонов, продуктов переработки мяса и аналогичных изделий;
• комбинированной продукции, в составе которой мясной компонент влияет на область регулирования.

Перечень является ориентировочным. Для каждого товара проверяем, относится ли он к продукции, регулируемой ТР ТС 034/2013, и требуется ли дополнительно учитывать другие технические регламенты. Особое внимание уделяем товарам с нестандартной рецептурой, продуктам с добавлением растительных компонентов, готовым блюдам и продукции, поставляемой в составе набора.

Получите предварительный расчёт по вашей продукции

Стоимость и сроки оформления нельзя корректно определить только по названию «мясная продукция». На расчёт влияют ассортимент, количество рецептур и торговых марок, серийный выпуск или партия, страна производства, наличие актуальных документов, объём испытаний и необходимость анализа нескольких технических регламентов.

Для предварительной оценки направьте наименование продукции, состав или спецификацию, сведения об изготовителе и заявителе, предполагаемый объём поставки, страну производства и, если есть, код ТН ВЭД ЕАЭС. Подойдут действующие этикетки, фотографии упаковки, техническое описание, протоколы испытаний и ранее оформленные документы.

Мы сопоставим сведения, определим предварительную область работ, обозначим необходимые документы и испытания. Если данных недостаточно, укажем, какие именно сведения нужно уточнить. Такой подход позволяет избежать расчёта «по среднему тарифу», который не учитывает особенности конкретной продукции.

Предварительный расчёт не заменяет правовую и техническую экспертизу полного комплекта документов. Итоговые условия согласуются после подтверждения состава продукции, заявителя и объёма работ.

Декларация ТР ТС 034/2013: цена оформления

Декларация ТР ТС 034/2013 цена формируется индивидуально. В неё могут входить консультация и анализ применимости регламента, проверка документов, организация испытаний, подготовка доказательственных материалов и сопровождение регистрации. Если требуется оценить несколько видов продукции или рецептур, объём работ рассчитывается с учётом каждой позиции.

Чтобы узнать декларация ТР ТС 034/2013 цена именно для вашей продукции, предоставьте краткое описание товара и документы, которые уже есть в наличии. После анализа мы разделим обязательные и дополнительные работы и согласуем состав услуги до начала оформления.

Оформить Декларация ТР ТС 034/2013 без лишних процедур

Чтобы оформить декларацию ТР ТС 034/2013, начните с отправки описания продукции и доступных документов в Optimatest. Мы проверим применимость ТР ТС 034/2013, поможем определить заявителя и схему, составим перечень необходимых материалов и подготовим предварительный расчёт.

Вы получите понятный план действий: какие сведения нужно уточнить, какие образцы предоставить, какие испытания провести и какие этапы входят в оформление. Это позволяет не оплачивать несвязанные процедуры и не оформлять документ на продукцию, которая фактически не соответствует заявленной области.

Оставьте заявку на консультацию по декларации ТР ТС 034/2013. Специалист Optimatest изучит вашу задачу и предложит порядок работы с учётом вида продукции, страны производства и планируемого оборота товара.