Отрицательно решение для таможни и торговли

Товар нужно ввезти и затем продавать, но непонятно, нужен ли сертификат соответствия, декларация о соответствии или достаточно документа об отсутствии обязательной оценки? Мы проверяем продукцию, ее назначение и код ТН ВЭД ЕАЭС, после чего подбираем подходящий формат оформления и готовим отрицательное решение для таможни и торговли, если обязательное подтверждение соответствия действительно не требуется.

• анализируем товар, состав, материал, назначение и технические характеристики;
• проверяем описание и код ТН ВЭД ЕАЭС, если он уже определен;
• разделяем требования для импорта, таможенной процедуры и последующей реализации;
• заранее сообщаем, когда вместо отрицательного решения нужны сертификат или декларация;
• рассчитываем стоимость до начала оформления.

Оставьте заявку на проверку товара. Для предварительной оценки достаточно направить описание продукции, фотографии, сведения о производителе и документы по поставке, если они уже есть.

Что получает клиент

Вы получаете не формальный документ с общим названием товара, а результат проверки конкретной продукции под определенную задачу. Специалист сопоставляет назначение, конструкцию, состав, материал, способ использования и комплект поставки с требованиями, которые могут распространяться на товар. Такой порядок помогает понять, подходит ли отрицательное решение для предъявления таможенному органу, оптовому покупателю, интернет-магазину или маркетплейсу.

В документе отражаются сведения, позволяющие идентифицировать продукцию: наименование, артикул или модель, торговая марка, производитель, страна происхождения, характеристики и иные данные, которые зависят от выбранного формата. Ошибка в одном из этих элементов способна создать расхождение между документом, инвойсом, упаковочным листом и фактической коммерческой партией.

Главный результат состоит в том, что до подачи заявки вы понимаете, какой документ нужен именно для вашего товара. Если продукция относится к объектам обязательного декларирования или сертификации, мы не предлагаем заменять обязательный документ отрицательным решением. Если обязательные требования не применяются, определяем, подойдет ли отрицательное решение, отказное письмо или другой способ подтвердить позицию.

Один и тот же товар может оцениваться по-разному в зависимости от цели ввоза. Для личного использования, коммерческого импорта, оптовой продажи и размещения карточки на маркетплейсе значение имеют разные обстоятельства. Таможенный представитель также может запросить сведения в форме, которая удобна для конкретной таможенной процедуры.

Риски неправильного документа

Проблема возникает не только тогда, когда разрешительный документ отсутствует полностью. Таможня и контролирующие организации оценивают содержание представленных сведений, соответствие товара заявленному описанию, назначение продукции, код ТН ВЭД ЕАЭС и основание, по которому сделан вывод о неприменимости обязательной оценки.

Таможенный кодекс Евразийского экономического союза регулирует перемещение товаров и соблюдение запретов и ограничений при ввозе. Федеральный закон от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ «О техническом регулировании» определяет подходы к обязательной оценке соответствия и применению технических регламентов. Для торгового оборота значение имеет Федеральный закон от 28 декабря 2009 года № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации». Таможенные вопросы также рассматриваются с учетом Федерального закона от 3 августа 2018 года № 289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации».

К конкретному товару могут относиться технические регламенты Евразийского экономического союза или Таможенного союза. Например, для игрушек действует технический регламент Таможенного союза 008/2011, для продукции легкой промышленности применяется технический регламент Таможенного союза 017/2011, для парфюмерно-косметической продукции предусмотрен технический регламент Таможенного союза 009/2011, для низковольтного оборудования и электромагнитной совместимости существуют регламенты 004/2011 и 020/2011. Эти документы учитываются только при фактическом соответствии товара их области применения.

При нарушении требований возможна квалификация по статье 14.43 КоАП РФ, если нарушены требования технических регламентов изготовителем, исполнителем или продавцом. Статья 14.45 КоАП РФ относится к нарушениям порядка реализации продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, а статья 14.46 КоАП РФ касается нарушения порядка маркировки такой продукции. При импорте могут иметь значение статьи 16.1 и 16.3 КоАП РФ, если проблема связана с декларированием недостоверных сведений либо несоблюдением запретов и ограничений на ввоз.

Конкретная квалификация зависит от товара, документов и обстоятельств операции. Оформление отрицательного решения само по себе не исключает ответственность и не гарантирует выпуск груза.

• таможенный орган может запросить дополнительные документы или пояснения;
• оформление поставки способно задержаться до проверки сведений;
• продажу товара могут приостановить при отсутствии обязательного сертификата, декларации или маркировки;
• маркетплейс вправе не принять документ, если его содержание не отвечает внутренним требованиям площадки;
• расхождение между документом и фактическим товаром создает риск претензий при контроле торговли;
• срыв поставки влияет на оптовый контракт, график отгрузки и обязательства перед покупателем.

Федеральная таможенная служба отвечает за таможенный контроль и выпуск в пределах своих полномочий. Росаккредитация ведет государственные информационные ресурсы в сфере аккредитации, Роспотребнадзор контролирует отдельные требования к товарам и защите прав потребителей, а Росстандарт участвует в вопросах технического регулирования и стандартизации. Эти органы не согласовывают заранее каждое отрицательное решение. Организацию, которая готовит документ, и порядок его последующей оценки нужно отличать от государственного контроля.

Отрицательное решение или отказное письмо

Отрицательное решение и отказное письмо не считаются одним и тем же документом. Отрицательное решение содержит вывод о том, что заявленная продукция по проверенному основанию не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Отказное письмо представляет собой информационное письмо о неприменимости обязательной сертификации или декларирования в конкретной ситуации.

У документов могут различаться форма, содержание, основание подготовки, порядок регистрации и восприятие со стороны адресата. В отдельных случаях отрицательное решение оформляет организация в рамках своей компетенции и регистрирует его в предусмотренной информационной системе. Отказное письмо имеет иной статус и не превращается в отрицательное решение только потому, что в нем указано отсутствие обязательной сертификации.

Отказное письмо иногда используют и при таможенном оформлении, и для реализации продукции. Но это не универсальное правило. Таможенный орган, покупатель, маркетплейс или внутренний отдел комплаенса могут оценивать содержание документа по-разному. Если одна поставка предназначена и для ввоза, и для последующей продажи, обе задачи лучше обозначить в заявке до начала работы.

Что выбрать, если отказное письмо стоит дешевле? Сначала нужно определить применимый документ, а уже потом сравнивать стоимость. Экономия на неподходящем письме не помогает выпустить товар и может привести к повторному оформлению.

Сертификат соответствия подтверждает соответствие продукции обязательным требованиям, когда такая форма предусмотрена применимым регулированием. Декларация о соответствии оформляется в другом порядке, хотя также подтверждает выполнение обязательных требований. Отрицательное решение не заменяет сертификат или декларацию, если товар попадает под технический регламент.

Что подготовить заранее

Чем точнее сведения о продукции, тем надежнее идентификация и вывод о применимости документа. Одного коммерческого названия часто недостаточно: одинаковое бытовое наименование может использоваться для товаров с разным назначением и разными характеристиками.

• точное наименование продукции и ее назначение;
• фотографии товара, упаковки, маркировки и шильдика, если он есть;
• состав, материал, конструкцию и технические характеристики;
• торговую марку, модель, артикул и комплект поставки;
• сведения о производителе и стране происхождения;
• код ТН ВЭД ЕАЭС, если его уже определил декларант;
• контракт, инвойс, упаковочный лист или описание коммерческой партии;
• планируемую таможенную процедуру и цель ввоза;
• канал реализации: оптовая продажа, розничная торговля, интернет-магазин или маркетплейс;
• ранее полученные сертификаты, декларации, протоколы испытаний и письма;
• требования таможенного представителя, покупателя или торговой площадки.

Отсутствие части документов не всегда мешает предварительной консультации. Можно начать с фотографий, коммерческого описания и сведений о производителе, а затем запросить недостающие характеристики. Если код ТН ВЭД ЕАЭС вызывает сомнения, мы учитываем это как отдельный риск и не делаем окончательный вывод только по указанному клиентом коду.

Заявка должна описывать фактический товар, а не желаемую формулировку для документа. Когда в поставке несколько моделей, материалов или производителей, их проверяют раздельно либо подтверждают возможность объединения на едином основании.

Сценарии клиентов

Импорт товара для дальнейшей оптовой продажи

Поставщик подготовил груз, а декларанту нужно подтвердить, требуется ли обязательный документ о соответствии. Мы анализируем товарное описание, назначение, характеристики и код ТН ВЭД ЕАЭС, чтобы определить, подходит ли отрицательное решение для таможенной процедуры и последующей реализации.

Особое внимание уделяем совпадению данных в заявке, инвойсе, упаковочном листе и маркировке. Если в документах указано декоративное изделие, а по конструкции товар может использоваться как детская продукция или элемент оборудования, одной общей формулировки будет недостаточно.

Поставка продукции для маркетплейса или интернет-магазина

Площадка может запросить сертификат, декларацию, отказное письмо или иной документ, однако ее внутреннее требование не заменяет оценку обязательного соответствия. Сначала устанавливаем, подпадает ли продукция под обязательные требования, затем проверяем, какой документ отвечает задаче размещения карточки товара.

Для карточки важны наименование, артикул, бренд, производитель и характеристики. Если документ подготовлен на другую модель или содержит слишком широкое описание, маркетплейс может отклонить его даже при отсутствии обязанности по обязательной сертификации.

Декоративные изделия и товары для дома

Декоративное назначение иногда позволяет рассматривать товар вне обязательной сертификации, но само название не дает достаточного основания. Значение имеют материал, конструкция, контакт с пищевой продукцией, способ использования, возрастная категория и то, воспринимается ли изделие как предмет интерьера, посуда, игрушка или оборудование.

Перед оформлением мы уточняем, будет ли изделие использоваться только как декор или покупатель сможет применять его по иному назначению. Такой анализ помогает не распространять вывод на товар, который отличается от заявленного образца.

Изделия из кожи

Материал сам по себе не определяет документ. Кожаный аксессуар, элемент одежды, обувь, детское изделие и декоративный предмет могут относиться к разным категориям продукции. Для вывода нужны назначение, конструкция, контакт с телом, возраст потребителя, состав материалов и способ реализации.

Если изделия из кожи имеют несколько моделей, мы проверяем их сопоставимость. Объединить позиции в одной заявке можно только тогда, когда у них единое основание для вывода и нет различий, меняющих применимые требования.

Несколько артикулов в одной заявке

Один документ на несколько товаров возможен не всегда. Позиции должны быть сопоставимы по назначению, характеристикам, материалу, производителю и основанию, на котором делается вывод об отсутствии обязательной оценки соответствия.

Разные товары нельзя объединять только ради снижения стоимости оформления. Если артикулы отличаются по конструкции или области применения, безопаснее рассмотреть их отдельно и заранее согласовать содержание документа.

Ввоз для личного использования

При отсутствии коммерческой цели отрицательное решение или отказное письмо может не потребоваться. Потребность зависит от количества товара, характера ввоза, его назначения и действующих ограничений. Личный ввоз нельзя автоматически приравнивать к коммерческой поставке.

Если товар планируется перепродавать, передавать в оптовый канал или размещать на маркетплейсе, задача меняется. В этом случае оцениваются требования к обращению продукции и документы, которые понадобятся для торговли.

Опишите товар, и мы проверим, какой документ нужен для ввоза и торговли. Предварительная оценка помогает не оплачивать неподходящее оформление и заранее выявить необходимость сертификата соответствия или декларации о соответствии.

Как мы работаем

1. Получаем сведения о товаре

   Вы направляете описание продукции, фотографии, характеристики, сведения о производителе и документы по поставке. Менеджер уточняет цель: импорт, таможенная процедура, оптовая продажа, размещение на маркетплейсе или несколько задач одновременно.

2. Проверяем классификацию и применимые требования

   Специалист оценивает назначение, состав, конструкцию, материал и код ТН ВЭД ЕАЭС. Затем проверяет, относится ли товар к продукции, для которой требуется обязательная оценка соответствия, и допустимо ли оформление отрицательного решения.

3. Согласовываем вариант документа

   Если подходит отрицательное решение, мы объясняем его предполагаемую область применения. Если продукция требует сертификата, декларации или иного разрешительного документа, сообщаем об этом до оформления. Отказное письмо и отрицательное решение не смешиваются в одну услугу без проверки оснований.

4. Готовим и проверяем заявку

   Сверяем название, артикулы, производителя, торговую марку, назначение и технические характеристики. Отдельно проверяем, чтобы сведения соответствовали документам на поставку и фактической маркировке товара.

5. Передаем документ и поясняем порядок использования

   После подготовки вы получаете документ в согласованном формате и пояснение, для какой задачи он предназначен. Если требуется отдельное оформление для другой товарной группы, производителя, торговой площадки или канала реализации, это обсуждается до выдачи результата.

Срок зависит от полноты исходных сведений, сложности идентификации и выбранного формата документа. Отсчет начинается после получения полного комплекта данных, необходимых для проверки. Обещать конкретную дату без анализа товара неправильно: дополнительный запрос характеристик или исправление описания влияет на ход работы.

Для компании, ввозившей декоративные изделия для оптового канала, проблемой были повторные запросы из-за расхождений между коммерческим описанием и заявкой. Мы заново сопоставили характеристики, артикулы и назначение продукции, подготовили единое описание для согласованного набора позиций и помогли скорректировать комплект сведений. Срок согласования изменений сократился на 40 процентов.

Не откладывайте проверку до момента, когда груз уже прибыл на склад временного хранения. Направьте описание продукции и документы по поставке, чтобы получить расчет стоимости и понять, какой вариант оформления подходит для вашей таможенной и торговой задачи.

Отрицательно решение для таможни и торговли: цена оформления

Стоимость отрицательного решения рассчитывается после проверки товара и объема работ. Цена зависит не только от количества позиций, но и от того, насколько однозначно можно идентифицировать продукцию, совпадают ли сведения в документах и требуется ли учитывать несколько каналов использования.

На итоговую смету влияют количество товарных позиций, наличие или отсутствие кода ТН ВЭД ЕАЭС, полнота технического описания, необходимость анализа состава и назначения, число производителей и торговых марок. Учитывается также то, нужен ли документ только для импорта либо его планируют предъявлять при оптовой продаже, розничной торговле или размещении карточки на маркетплейсе.

Срочная обработка возможна только при наличии такой опции и свободного ресурса специалистов. Она обсуждается до начала работы, как и необходимость дополнительных документов, перевода описания или проверки нескольких коммерческих партий.

Отказное письмо часто обходится дешевле отрицательного решения, но сравнивать документы только по цене неправильно. Они имеют разное содержание и область практического применения. Сначала устанавливаем, что именно нужно для товара и операции, затем готовим расчет.

Получите расчет стоимости по описанию товара. Вместе с ним вы узнаете, какие сведения потребуются для оформления и есть ли основания рассматривать отрицательное решение.

Проверьте документ до прибытия поставки

Если товар нужно ввезти и затем продавать, сначала подтвердите, какой документ соответствует именно вашей ситуации. Мы проверим сведения о продукции, предупредим о необходимости сертификата или декларации и подготовим подходящий вариант оформления без подмены одного документа другим.

Для начала направьте наименование товара, фотографии, характеристики, код ТН ВЭД ЕАЭС и документы по поставке. После оценки мы сообщим порядок работы, состав заявки и стоимость отрицательного решения для таможни и торговли.

Оставьте заявку на отрицательное решение и получите расчет по вашему товару.