Штрих-коды

Штрих-код — это графическое представление идентификационного номера товара, которое позволяет быстро распознавать продукцию при продаже, приемке, учете и перемещении. Для выхода товара в розничные сети важно не просто напечатать полосы на упаковке, а корректно получить номер, выбрать формат и обеспечить соответствие кода конкретной товарной позиции.

Не знаете, какие штрих-коды нужны именно вашей продукции, сколько их потребуется и как подготовить сведения для оформления? Специалисты Optimatest помогут определить задачу, проверить исходные данные и организовать оформление штрих-кодов без ненужных процедур.

Мы помогаем производителям, импортерам, поставщикам и владельцам торговых марок оформить штрих-коды для новых товаров, расширить ассортимент, подготовить продукцию к поставкам в магазины и привести маркировку упаковки в рабочий вид.

Как оформить Штрих-коды

Порядок оформления зависит от того, для чего нужен код, кто является владельцем товара и где продукция будет продаваться. До начала работы важно отличить товарный штрих-код от обязательной цифровой маркировки и других идентификаторов.

1. Определяем задачу и схему работы

Сначала уточняем, кто выпускает продукцию, является ли компания производителем или импортером, продается ли товар под собственной торговой маркой, сколько позиций входит в ассортимент и для каких каналов сбыта предназначена продукция. Эти сведения влияют на состав документов и количество кодов.

Если товар уже имеет идентификатор, проверяем, не используется ли один и тот же номер для разных позиций. Один код не должен произвольно переноситься с одного товара на другой, если меняются характеристики, состав, объем, масса, модель или иные данные, имеющие значение для идентификации.

2. Выбираем подходящий формат

Для товаров, которые продаются в рознице, часто используется EAN-13. Для небольшой упаковки может применяться EAN-8, если нанесение стандартного символа невозможно из-за ограниченной площади. Для коробов, транспортной упаковки и складского учета используются другие форматы, например ITF-14 или GS1-128 — выбор зависит от требований торговой сети и логистической системы.

Не следует путать обычный товарный штрих-код с кодом маркировки Data Matrix. Data Matrix содержит индивидуальный код конкретной единицы маркируемой продукции и формируется в государственной системе прослеживаемости. Для отдельных категорий товаров могут потребоваться одновременно товарный штрих-код и обязательная маркировка.

3. Готовим сведения о товаре

Для оформления обычно нужны данные о заявителе, наименовании продукции, торговой марке, назначении товара, варианте упаковки и характеристиках, которые отличают одну позицию от другой. Точный перечень зависит от выбранной схемы и требований организации, через которую оформляются идентификаторы.

На этом этапе важно заранее составить перечень ассортимента. Если компания выпускает один товар в нескольких объемах, вкусах, цветах, комплектациях или размерах, такие варианты могут требовать отдельных номеров. Ошибка в ассортиментной матрице приводит к повторной работе и риску несоответствия данных на упаковке.

4. Проверяем права на торговую марку и данные упаковки

Штрих-код идентифицирует товарную позицию, но сам по себе не подтверждает право на торговую марку и не заменяет документы о соответствии. Владелец бренда, производитель и импортер должны корректно определить, кто отвечает за присвоение номера и размещение информации на упаковке.

До печати макета проверяем написание названия, количество товара, единицу измерения, артикул и другие сведения. Если после оформления меняется значимая характеристика продукции, может потребоваться отдельная товарная позиция и новый номер.

5. Оформляем идентификаторы и готовим изображение кода

После согласования данных выполняются необходимые действия для получения номеров и подготовки графического изображения. Сам номер и его визуальное представление — не одно и то же: для печати требуется корректно сформированный символ с нужными параметрами, размером, свободными зонами и контрастом.

Мы помогаем подготовить штрих-коды для размещения на этикетке, упаковке или сопроводительной документации. При необходимости учитываем требования макета, способ печати, материал упаковки и возможные ограничения площади.

6. Проверяем читаемость и используем код по назначению

Перед массовой печатью рекомендуется проверить, считывается ли символ оборудованием и соответствует ли он выбранной товарной позиции. На практике проблемы возникают из-за недостаточного контраста, искажения при печати, слишком малого размера, размещения на сгибе или глянцевой поверхности.

После проверки код можно включать в макет и использовать в поставках. При работе с торговыми сетями дополнительно учитываются их внутренние требования к формату, расположению и качеству штрихкодов.

Что будет, если выбрать не тот документ

Штрих-код не является сертификатом соответствия, декларацией, свидетельством о государственной регистрации или разрешением на продажу. Он выполняет идентификационную функцию и нужен для автоматизированного учета товара. Наличие штрих-кода не заменяет обязательные документы на продукцию.

Одновременно сертификат или декларация не заменяют товарный идентификатор. Документ о соответствии подтверждает выполнение установленных требований безопасности и качества в предусмотренной области, а штрих-код позволяет распознать конкретную позицию в информационной системе или торговом оборудовании.

Отдельно необходимо учитывать обязательную маркировку. Для некоторых категорий продукции законодательство предусматривает нанесение средств идентификации и передачу сведений в соответствующую информационную систему. В такой ситуации одного EAN-13 может быть недостаточно, а оформление только обычного штрих-кода не решает задачу допуска товара к обороту.

Неправильный выбор процедуры может привести к тому, что код не будет принят торговой сетью, не станет корректно считываться на кассе или окажется связан не с той товарной позицией. Также возможны ошибки в карточках товара, складском учете, заказах и документах поставки.

Перед оформлением мы уточняем назначение идентификатора и отделяем задачу штрихкодирования от сертификации, декларирования, государственной регистрации и обязательной маркировки. Это позволяет не оплачивать документы, которые не нужны для конкретной продукции, и заранее выявить дополнительные требования.

Для какой продукции оформляем

Штрих-коды могут потребоваться для товаров, которые продаются через магазины, маркетплейсы, оптовые компании, распределительные центры и другие каналы. Оформление возможно для продукции собственного производства, импортных товаров и изделий, выпускаемых по заказу владельца торговой марки.

• продукты питания, напитки и бакалейные товары;
• косметика, парфюмерия и средства личной гигиены;
• одежда, обувь, текстиль и аксессуары;
• бытовая химия, хозяйственные товары и товары для дома;
• посуда, кухонный инвентарь и предметы интерьера;
• электроника, бытовая техника и комплектующие;
• детские товары, игрушки и канцелярская продукция;
• инструменты, оборудование и товары для ремонта.

Перечень не ограничивается указанными категориями. Для каждой продукции оцениваем вид упаковки, единицу продажи, особенности ассортимента, требования покупателей и необходимость параллельного оформления документов о соответствии или кодов обязательной маркировки.

Если товар поставляется в нескольких уровнях упаковки, может понадобиться идентификация не только потребительской единицы, но и групповой или транспортной упаковки. Например, отдельные номера могут использоваться для единицы товара, упаковки из нескольких единиц и короба для отгрузки. Схема определяется логистикой и правилами учета.

Получите предварительный расчёт по вашей продукции

Стоимость и сроки оформления штрих-кодов зависят не только от количества товаров. На расчет влияют выбранный формат, число товарных позиций и вариантов упаковки, необходимость проверки существующих номеров, подготовка графики, требования торговой сети и наличие дополнительных задач по маркировке.

Чтобы получить предварительный расчет, направьте сведения о продукции: наименование, торговую марку, количество позиций, вид упаковки, планируемый канал продаж и информацию о том, есть ли у компании ранее оформленные идентификаторы. Если товар импортируется или выпускается под собственной маркой, это также важно указать.

По исходным данным специалисты определят, какие действия необходимы, какие документы относятся к задаче, а какие не требуются, и предложат понятный состав работ. Предварительная оценка позволяет заранее увидеть бюджет и не начинать оформление по неподходящей схеме.

Если вы пока не подготовили полный перечень ассортимента, можно начать с консультации. Мы поможем сформировать список сведений, которые нужно собрать до подачи заявки и разработки упаковки.

Штрих-коды: цена оформления

Штрих-коды цена зависит от объема и сложности задачи. Универсальной фиксированной суммы для всех товаров нет: оформление одного простого кода и подготовка нескольких десятков позиций с разными уровнями упаковки требуют разного состава работ. Ниже приведены основные варианты, по которым формируется ориентир.

Точную стоимость сообщаем после уточнения задачи и состава продукции. Это позволяет избежать формального расчета, в который не включены важные этапы или, наоборот, добавлены ненужные услуги.

Оформить Штрих-коды без лишних процедур

Не откладывайте подготовку продукции к поставкам из-за неопределенности с идентификаторами. Передайте нам информацию о товаре — мы разберем задачу, определим необходимый формат и состав работ, а также обозначим, нужны ли дополнительные процедуры для обращения продукции.

Optimatest помогает оформить штрих-коды для разных категорий товаров и подготовить данные к использованию в торговом и складском учете. Оставьте заявку на предварительный расчет, указав количество позиций, тип продукции и планируемый канал продаж.

Оформить штрих-коды можно по понятной последовательности: от анализа продукции и проверки исходных данных до подготовки кодов для упаковки. Свяжитесь с Optimatest, чтобы получить оценку именно по вашему ассортименту.